Что должно быть в офисе по пожарной безопасности в 2021 году

Пожарная безопасность в офисе 2021 года должна быть обеспечена руководителем компании или иным ответственным гражданином. Все сотрудники, а также посетители офиса обязаны соблюдать правила пожарной безопасности. Для этого руководство должно предоставить сотрудникам нормативные акты, проводить инструктаж. 

Во время работы компании, ее будут проверять специалисты пожарного надзора. Если ими будут выявлены нарушения, руководителю будет выписан штраф. В некоторых случаях, если нарушения грубые, деятельность организации могут приостановить на три месяца, пока не будут исправлены предписания.

Кто обеспечивает пожарную безопасность, если здание находится в собственности руководителя компании

Если гражданин имеет в собственности офисное сооружение, то требования пожарной безопасности должны обеспечить:

  1. Руководитель компании, который имеет в собственности данный объект;

  2. Руководитель структурных служб/подразделений;

  3. Граждане, которые должны быть ответственными за вопросы, касающиеся пожарной безопасности.

Сотрудники, которые работают в офисе, должны знать о расположении эвакуационных выходов, а также знать все правила пожарной безопасности. 

В обязанности собственника офиса входит обеспечение сооружения огнетушителями, средствами индивидуальной защиты. Более того, хозяин должен следить за состоянием систем безопасности, проводить плановые испытания и проверки. 

Для того, чтобы все системы исправно функционировали, собственники заключают договора с лицензированными организациями. От категории пожарного риска сооружения зависит периодичность проверок пожарного надзора. 

Если здание находится в аренде, кто отвечает за пожарную безопасность в офисе

Обязанности по обеспечению пожарной безопасности офиса делят между собой арендатор и собственник помещения. К примеру, за проверку систем и их работоспособность отвечает собственник офиса. Арендатор разрабатывает акты по противопожарному режиму, чтобы инструктаж сотрудников был проведен грамотно. Также в его обязанности входит проверка знаний персонала.

2021 год: требования, правила, нормы противопожарного режима

Требования зафиксированы в нормативных документах, актах, законах. Ниже указаны базовые моменты, которые актуальны на сегодняшнее время:

  • Руководитель компании имеет обязательства, которые заключаются в разработке и утверждении актов, описывающих правила пожарной безопасности;

  • Каждое офисное помещение должно иметь огнетушители и систему пожарного оповещения;

  • На каждом этаже офисного сооружения должны быть зафиксированы планы эвакуации, чтобы граждане могли быстро сориентироваться и спастись;

  • В кабинетах, на этажах должна быть оборудована система оповещения и контроля эвакуации. То есть должны срабатывать громкоговорители, указатели, таблички и прочие элементы;

  • Во время ремонта и отделки офиса необходимо использовать только те материалы, которые обладают определенными требованиями. Отделочные материалы должны иметь пожарный сертификат;

  • В офисных помещениях допускается использование исключительно работающих электроприборов. Каждый сотрудник должен быть осведомлен о правилах эксплуатации оборудования/приборов;

  • Места для курения должны быть определены за пределами сооружения. Допускается оборудование курилки в проветриваемом помещении, где исправно работает система вентиляции.

Что касается документов

Перечень документов, которые необходимо не только разработать, но и активно применить для обеспечения пожарной безопасности, довольно обширный. В него входят:

  1. Инструкции, а также правила по пожарной безопасности;

  2. Приказы, в которых отображены лица, в полномочия которых входит обеспечение пожарной безопасности;

  3. Журнал первичных/последующих инструктажей персонала офиса;

  4. Эвакуационные планы;

  5. Перечень правил, которые предполагают правильное использование электрических приборов;

  6. Журналы, в которых отображается учет, количество проверок и перезарядки огнетушителей;

  7. Структурный документ противопожарных мероприятий. Для больших офисов этот документ является обязательным, маленькие организации могут обойтись без него;

  8. Документ, отображающий проведенные тренировки по эвакуации.

Существуют и дополнительные документы, которые должен иметь собственник офисного здания. К примеру, договор на техническое обслуживание, проверку, ремонт систем защиты. Бумажное соглашение заключается исключительно с лицензированной компанией. В противном случае документы не будут иметь законную силу. Более того, пожарная безопасность будет не соблюдена, что повлечет за собой катастрофу.